Confirmação de presença de chá de bebê

Ao organizar Chá de Bebê é útil, como organizadora, saber quantas pessoas pensam em participar. Assim você saberá a quantidade de comida que deve preparar, quantas cadeiras são necessárias, etc. Portanto, uma boa ideia é incluir informação na linha de RSVP do convite ao Chá de Bebê.

O significado

RSVP são as siglas em francês de "Répondez s'il vous plaît", que significa "responder por favor". Em uma linha de RSVP padrão, espera-se que os convidados informem à anfitriã se acreditam que vão participar ou não. Existe uma versão mais simples que se conhece como "unicamente responda se não puder comparecer". Se você colocar no convite "unicamente responda se não puder comparecer", espera-se que os convidados somente entrem em contato se não for possível comparecer; se você não tiver notícias deles, então presume-se que comparecerão. As linhas RSVP são mais confiáveis de que as de "unicamente responda se não puder comparecer" dado que, em geral, espera-se que todos respondam com um "sim" ou "não" definitivo. Com as do segundo tipo, você corre o risco de que alguém se esqueça de informar que não virá.

Informações que você deve incluir

Certifique-se de incluir seu número de telefone e/ou o endereço de e-mail na linha RSVP, para que os convidados saibam como entrar em contato. Incluir um prazo de resposta de umas ou duas semanas antes da realização do Chá de Bebê também é útil. Se preferir RSVP padrão, não se surpreenda se algumas pessoas  esquecerem de entrar em contato com você. É perfeitamente aceitável escrever uma ou duas linhas para se certificar de que tenham recebido o convite e para perguntar se poderão comparecer.

Acompanhamento das respostas

Pode ficar muito mais fácil se você imprimir uma lista de convidados e a deixar perto de seu telefone. Desse modo, você pode fazer uma marca no nome de cada convidado, à medida em que esses telefonarem. Também certifique-se de avisar aos outros membros de sua família que você está esperando telefonemas de RSVP para o Chá de Bebê e explique o que devem fazer se atenderem o telefone.

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